Privacyverklaring

Boekhoudpiloot (KVK 90424077) verwerkt gegevens die nodig zijn om je boekhouding te voeren. We houden het simpel en eerlijk:

• Wat we verwerken: je bedrijfs- en contactgegevens, je facturen en debiteuren, je bonnetjes/inkoopfacturen en — na jouw uitdrukkelijke toestemming — alleen-lezen inzage in je zakelijke banktransacties via GoCardless (PSD2-vergund). Betalingen van je abonnement lopen via Mollie.
• Waarvoor: uitsluitend voor je administratie, betaalbewaking, aangifte-rapporten en advies. Nooit voor verkoop aan derden.
• Waar: op servers binnen de EU (Duitsland), met een dagelijkse versleutelde back-up.
• Hoe lang: administratiegegevens 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht). Zeg je op, dan krijg je je volledige administratie mee.
• AI-verwerking: voor het lezen van bonnetjes en het opstellen van adviesteksten gebruiken we AI-diensten van Anthropic; we sturen daarbij niet meer gegevens mee dan nodig.
• Verwerkersovereenkomst: als klant krijg je standaard een verwerkersovereenkomst van ons.
• Je rechten: inzage, correctie en verwijdering (voor zover de bewaarplicht dat toelaat) — mail naar jimmyvdworm@hotmail.com.